Het BEAM™ concept biedt een uitstekende
mogelijkheid om het audit management proces op professionele en solide
wijze uit te voeren. Onder audit management verstaan wij het formele
proces dat commissarissen, directies en management van organisaties in
staat stelt om hun zakelijke, wettelijke en maatschappelijke
verantwoordelijkheid te nemen voor een solide, betrouwbare, tijdige
verslaglegging en verslaggeving van de financiële situatie van de
onderneming.
Audit Management is
een module binnen het BEAM™. Het is een
concept, dat organisaties in staat stelt op een efficiënte manier
risicogebieden te inventariseren en vervolgens deze risico’s
inzichtelijk te maken en te beheren en te beheersen. Het is een formeel
systeem van risicobeheersing, dat toeziet op de kwaliteit van de
financiële verslaglegging en de daarop gebaseerde verslaggeving.
Het is
een methode dat toezichthouders inzicht geeft in de bedrijfsprocessen
waardoor zij in staat zijn hun rol goed te spelen. Binnen de onderneming worden alle financiële
en daaraan gerelateerde processen benoemd. Vervolgens worden, conform
het BEAM™ concept, de doelstelling, de status en de benodigde
corrigerende acties bepaald. De meest voor de hand liggende processen
zijn het factureerproces en het debiteurenproces. Het
kostenbeheersing proces of het voorraadbeheersing proces zullen echter
ook de nodige aandacht krijgen om zorg te dragen voor een goede
afbakening van verantwoordelijkheden en juiste uitvoering van taken.
Meestal zullen zo’n tien processen benoemd worden. Binnen de benoemde
processen worden de belangrijkste onderwerpen vastgesteld, die hierop
invloed hebben. Eigen medewerkers en hun management worden
verantwoordelijk gemaakt voor hun specifieke onderwerpen. Alleen harde
feiten zijn van belang in dit systeem. Deze feiten worden periodiek
beoordeeld. De kans op fouten kan daarmee worden gereduceerd en
onregelmatigheden kunnen sneller worden getraceerd.
De kwaliteit van de
verslaglegging zal verbeteren, waardoor interne en externe rapportages
ook kunnen verbeteren. Daarmee is een betrouwbare informatieverschaffing
aan aandeelhouders en belanghebbenden mogelijk. Aangezien dit proces moet worden gedragen en
gestuurd door de gehele directie, ontstaat er voor alle disciplines
beter inzicht in het eigen verantwoordelijkheidsgebied, als ook in dat
van anderen. De eindverantwoordelijke bestuurder heeft door dit goed gestructureerde
management proces een goed inzicht in alle financieel relevante gebieden
en een groot stuk extra zekerheid. Een goed ingevoerd audit management
proces zal leiden tot betere processen, een efficiëntere organisatie,
meer betrokkenheid van de medewerkers en meer zekerheid bij de te dragen
verantwoordelijkheden die commissarissen, directie en senior management
hebben.
|